CABINET DE CONSEIL
IMMOBILIER BTOB
Baux, charges, projets :
reprenez le contrôle de votre immobilier
ImmoPilot accompagne les entreprises, réseaux et professionnels de l’immobilier pour optimiser leurs coûts, sécuriser leurs décisions et structurer leur pilotage.
Renégociation de baux • Analyse des charges • Renfort opérationnel • Organisation et outils
Quand faire appel à ImmoPilot ?
Lorsque vos baux, vos charges, vos projets ou votre organisation immobilière nécessitent davantage de visibilité, de temps ou d’expertise.
ImmoPilot intervient pour analyser une situation, sécuriser une décision ou prendre en charge un sujet immobilier clairement défini.
Vous pouvez notamment nous solliciter pour :
- préparer le renouvellement ou la renégociation de vos baux ;
- contrôler les loyers, indexations, charges et redditions annuelles ;
- identifier des économies, anomalies ou obligations insuffisamment suivies ;
- fiabiliser les données, documents et échéances d’un portefeuille ;
- accompagner un projet, un arbitrage ou la mise en vente d’un actif ;
- structurer les processus, outils et méthodes d’une équipe immobilière ou d’une agence.
Chaque mission est construite selon le besoin, le périmètre à traiter et les ressources déjà présentes dans votre organisation.

Trois façons de vous accompagner
ImmoPilot intervient sur des problématiques immobilières concrètes : optimisation des baux et des coûts, prise en charge d’un projet ciblé ou structuration du pilotage.
Chaque mission est adaptée à votre organisation, à vos priorités et aux ressources déjà présentes en interne.

Optimisation des baux et des coûts immobiliers
Pour sécuriser vos conditions locatives, identifier des économies et préparer vos prochaines négociations.
- renouvellement et renégociation des baux ;
- analyse des loyers et indexations ;
- contrôle des charges et redditions annuelles ;
- vérification des obligations bailleur / preneur ;
- recherche d’anomalies, de trop-perçus et de leviers d’optimisation ;
- anticipation des échéances contractuelles.

Renfort opérationnel et projets immobiliers
Pour faire avancer un sujet précis ou prendre en charge un périmètre nécessitant des ressources dédiées.
- reprise et fiabilisation d’un portefeuille ;
- consolidation des données, documents et échéances ;
- pilotage d’un projet immobilier ciblé ;
- préparation des arbitrages et décisions ;
- valorisation, commercialisation ou mise en vente d’actifs ;
- traitement d’un périmètre temporairement insuffisamment suivi.
Découvrir cette expertise

Accompagnement au pilotage
Pour structurer le fonctionnement d’une agence, d’une direction immobilière ou d’une organisation disposant de sujets immobiliers récurrents.
- analyse de l’organisation existante ;
- clarification des rôles et responsabilités ;
- structuration des processus et circuits de validation ;
- organisation du suivi des dossiers, baux, actifs ou projets ;
- création de tableaux de bord et indicateurs ;
- standardisation des outils et accompagnement au déploiement.

Optimisation des baux et des coûts immobiliers
Un accompagnement ciblé pour sécuriser vos conditions locatives, maîtriser vos coûts immobiliers et préparer vos prochaines négociations.
ImmoPilot accompagne les entreprises et les réseaux dans l’analyse de leurs baux, loyers et charges afin d’identifier les anomalies, les économies potentielles et les actions à engager.
L’intervention peut porter sur un bail sensible, plusieurs implantations ou l’ensemble d’un portefeuille immobilier.
Nous intervenons notamment sur :
- Analyse des baux et de leurs clauses sensibles
- Préparation des renouvellements et renégociations
- Contrôle des loyers, indexations et évolutions contractuelles
- Analyse des charges et des redditions annuelles
- Vérification des obligations du bailleur et du preneur
- Recherche d’anomalies, de trop-perçus et de leviers d’économie
- Anticipation des échéances et fenêtres de négociation
Cette offre s’adresse notamment à :
- Entreprises multi-sites
- Réseaux de points de vente ou d’agences
- PME disposant d’un ou plusieurs locaux professionnels
- Groupes souhaitant optimiser leurs conditions locatives
- Directions immobilières recherchant une expertise complémentaire
Vos bénéfices :
- Une meilleure maîtrise de vos loyers et charges
- Des négociations préparées sur des éléments fiables
- L’identification d’économies directement activables
- Une vision claire des risques et échéances contractuelles
- Un plan d’action priorisé pour chaque site ou bail
Renfort opérationnel et projets immobiliers
Un renfort immobilier mobilisable pour prendre en charge un projet, traiter un périmètre défini ou faire avancer un sujet nécessitant des ressources dédiées.
ImmoPilot accompagne les directions immobilières, investisseurs et organisations sur des missions ciblées, avec un périmètre, des objectifs, des livrables et un calendrier clairement définis.
L’intervention vient compléter les compétences déjà présentes et permet de sécuriser le traitement du sujet jusqu’à son aboutissement.
Nous intervenons notamment sur :
- Reprise et fiabilisation d’un portefeuille immobilier
- Consolidation des données, documents et échéances
- Pilotage d’un projet immobilier ciblé
- Coordination des interlocuteurs internes et externes
- Préparation des arbitrages et éléments d’aide à la décision
- Valorisation, commercialisation ou mise en vente d’actifs
- Création de reportings et outils de suivi
- Traitement d’un périmètre temporairement insuffisamment suivi
Cette offre s’adresse notamment à :
- Directions immobilières
- Foncières et investisseurs
- Asset managers et gestionnaires de portefeuilles
- Family offices et structures patrimoniales
- Groupes confrontés à un projet ou un besoin ponctuel
- Organisations souhaitant renforcer temporairement leur capacité d’action
Vos bénéfices :
- Un sujet immobilier pris en charge de manière structurée
- Une progression plus rapide du projet
- Des données et documents fiabilisés
- Une coordination claire des différentes parties prenantes
- Des décisions préparées sur des informations exploitables
- Un renfort ciblé sans modifier durablement l’organisation interne


Accompagnement au pilotage
Un accompagnement pour structurer l’organisation, les méthodes et les outils nécessaires au pilotage efficace de votre activité immobilière.
ImmoPilot accompagne les agences, directions immobilières et organisations qui souhaitent clarifier leur fonctionnement, fiabiliser le suivi de leurs dossiers et gagner en efficacité au quotidien.
L’intervention débute par une analyse de l’existant afin d’identifier les points de blocage, les pratiques à sécuriser et les améliorations prioritaires.
Nous intervenons notamment sur :
- Diagnostic de l’organisation et des pratiques existantes
- Clarification des rôles et des responsabilités
- Structuration des processus et circuits de validation
- Organisation du suivi des dossiers, mandats, baux, actifs ou projets
- Standardisation des documents, supports et méthodes de travail
- Création de tableaux de bord et d’indicateurs
- Structuration du reporting et des remontées d’information
- Accompagnement à la mise en œuvre des actions retenues
Cette offre s’adresse notamment à :
- Agences immobilières
- Directions immobilières
- Équipes en développement ou en réorganisation
- Organisations dont les pratiques restent peu formalisées
- Structures souhaitant professionnaliser leur pilotage
- Responsables confrontés à un suivi dispersé ou insuffisamment outillé
Vos bénéfices :
- Une organisation plus claire et plus efficace
- Des responsabilités mieux définies
- Un suivi plus fiable des dossiers et des échéances
- Des méthodes de travail homogènes et durables
- Des outils réellement adaptés à votre activité
- Une meilleure visibilité pour piloter et prendre les décisions
Prendre contact
Téléphone: 06 48 71 64 03
Courriel: thomas.bilourou@immopilot.net
Adresse: 60 rue François 1er, Paris, 75008, France
